Wyjazd firmowy nie musi oznaczać napiętego harmonogramu, obowiązkowych atrakcji i kolejnej prezentacji wyświetlanej w hotelowej sali konferencyjnej. Najlepsze pomysły często pojawiają się przy wspólnym stole, podczas spaceru albo wieczorem przy ognisku.
Dobry wyjazd daje zespołowi czas na pracę, ale też przestrzeń na odpoczynek i zwykłe bycie razem. Bez pośpiechu. Bez dzielenia miejsca z innymi grupami. Bez planu wypełnionego od rana do nocy.
Poniżej znajdziesz gotowy harmonogram trzydniowego wyjazdu firmowego, który można wykorzystać podczas integracji, workation albo spotkania strategicznego w Villi Stara Apteka w Srebrnej Górze.
Zacznijcie od jednego pytania: po co jedziemy?
Zanim zaczniecie planować posiłki, warsztaty i dodatkowe aktywności, określcie główny cel wyjazdu.
Czy chcecie:
spokojnie zaplanować kolejny kwartał,
zintegrować osoby, które na co dzień pracują zdalnie,
podsumować ważny etap projektu,
znaleźć przestrzeń na pracę kreatywną,
czy po prostu odpocząć razem po intensywnym czasie?
Jeden jasno nazwany cel ułatwia ułożenie całego pobytu. Jeśli wyjazd ma służyć strategii, warto zaplanować dwa konkretne bloki pracy. Jeśli jego głównym celem jest integracja, lepiej zostawić więcej miejsca na rozmowy, wspólny posiłek, góry i odpoczynek.
Gotowy harmonogram wyjazdu firmowego na 3 dni
Ten plan można dopasować do dni roboczych albo weekendu. Godziny są orientacyjne, najważniejszy jest rytm: skupienie, przerwa, wspólny czas i odpoczynek.
Dzień 1 - przyjazd i spokojne wejście w wyjazd
15:00–17:00 — przyjazd i zakwaterowanie
Czas na spokojne rozpakowanie się, poznanie domu i kawę przy wspólnym stole. Villa jest wynajmowana na wyłączność, dlatego od początku cała przestrzeń należy tylko do Waszego zespołu.17:00–18:00 - otwarcie wyjazdu
Krótkie spotkanie w specjalnie przygotowanej sali. Warto przypomnieć cel pobytu, ustalić plan i dać każdej osobie chwilę na powiedzenie, z czym przyjeżdża. Na miejscu dostępne są projektor oraz przenośny ekran, dlatego nie trzeba przywozić własnego sprzętu do prezentacji. Bez długich wystąpień. Pierwszego dnia ważniejsze jest złapanie wspólnego rytmu.
18:00–19:30 - czas na spacer albo odpoczynek
Możecie przejść się po Srebrnej Górze, wyjść do ogrodu albo po prostu odpocząć po podróży. Nie każda wolna godzina musi być od razu zorganizowana. Jeśli szukacie pomysłu na spacer lub wspólne wyjście, zajrzyjcie do naszego przewodnika po Srebrnej Górze i okolicy.
19:30 - wspólna kolacja
Pierwszy wspólny posiłek naturalnie otwiera rozmowy. Na życzenie pomożemy zorganizować wyżywienie i skontaktujemy Was ze sprawdzonymi kucharzami, którzy dopasują menu do charakteru wyjazdu, preferencji zespołu oraz zgłoszonych diet. Więcej informacji znajdziecie w naszej ofercie dla grup. Możecie też napisać do nas, a podpowiemy rozwiązanie najlepiej dopasowane do Waszego pobytu.
21:00 - ognisko, sauna albo jacuzzi
Wieczór może przenieść się do ogrodu. Ognisko sprzyja długim rozmowom, a sauna i całoroczne jacuzzi pozwalają odpocząć bez potrzeby organizowania kolejnej atrakcji. Zobaczcie również wspólne przestrzenie, salę oraz strefę SPA.
Dzień 2 - praca, góry i czas razem
8:00–9:30 - śniadanie
Wspólne śniadanie i kawa pozwalają spokojnie zacząć dzień przed pierwszym blokiem pracy.9:30–11:00 - pierwszy blok warsztatowy
To dobry moment na najważniejszy temat wyjazdu: strategię, podsumowanie projektu albo pracę nad nowym pomysłem. Sala ma 70 m², ogrzewanie podłogowe i klimatyzację, dlatego można wygodnie korzystać z niej przez cały rok.11:00–11:30 - przerwa na kawę
Najlepiej naprawdę odejść od stołu. Krótka przerwa w ogrodzie często porządkuje więcej niż następne slajdy.11:30–13:00 - praca w mniejszych grupach
Drugi blok może mieć bardziej praktyczną formę: rozmowy w zespołach, wypracowanie rozwiązań albo przygotowanie konkretnych decyzji. W domu nie brakuje miejsc, w których można rozdzielić się na mniejsze grupy.13:00–14:30 - lunch i długa przerwa
Lunch nie powinien być jedynie szybkim przystankiem między spotkaniami. Współpracujący z nami kucharze mogą przygotować pełne wyżywienie na cały pobyt albo wybrane posiłki. Menu jest ustalane pod konkretną grupę — także w wersji wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej lub zgodnej z innymi potrzebami uczestników.14:30–17:00 - wspólna aktywność albo czas wolny
W zależności od energii zespołu możecie wybrać spacer, wycieczkę w Góry Sowie, zwiedzanie Twierdzy Srebrna Góra albo przejażdżkę dostępnymi na miejscu rowerami gravelowymi. Możecie też niczego nie planować. Leżak w ogrodzie, książka albo rozmowa w mniejszym gronie są równie dobrym wykorzystaniem tego czasu.17:00–19:00 - odpoczynek
Sauna, jacuzzi, niewielka siłownia albo chwila we własnym apartamencie. W Villi znajduje się również osobna sala do masażu. Współpracujemy z lokalną masażystką i możemy przekazać organizatorom kontakt, aby wcześniej ustalić sesje dla chętnych osób.19:30 - kolacja
Wieczorny posiłek może być najważniejszym punktem integracyjnym dnia. Bez prowadzącego i bez scenariusza. Przy jednym stole rozmowy zwykle układają się same.21:00 - wieczór bez agendy
Ognisko, muzyka, planszówki albo dalszy ciąg rozmów. Dobrze zostawić przynajmniej jeden wieczór bez obowiązkowego programu.
Dzień 3 - podsumowanie bez pośpiechu
8:30–10:00 - śniadanie
Ostatni poranek warto zacząć spokojnie. Jest czas na kawę, rozmowę i przygotowanie się do wyjazdu.10:00–11:30 - podsumowanie
Krótka sesja zamykająca: co zabieramy ze sobą, jakie decyzje zapadły i co wydarzy się po powrocie. Dzięki temu wyjazd nie kończy się wyłącznie na dobrych wspomnieniach, ale przekłada się również na konkretne działania.11:30–13:00 - spacer albo czas dla siebie
Ostatnia chwila na ogród, Srebrną Górę, saunę lub spokojne pakowanie.13:00 - lunch i wyjazd
Wspólny posiłek dobrze domyka pobyt. Dokładne godziny przyjazdu i wyjazdu ustalamy indywidualnie, tak aby plan pasował do potrzeb grupy.
Przestrzeń i wyżywienie dopasowane do zespołu
Villa Stara Apteka jest kameralnym domem wynajmowanym na wyłączność. Podczas pobytu cała przestrzeń należy do Waszego zespołu, bez innych grup i przypadkowych gości.
Na miejscu znajdują się:
pięć apartamentów,
70-metrowa sala do warsztatów, spotkań i praktyki,
wyposażona kuchnia oraz jadalnia ze wspólnym stołem,
ogród z miejscem na ognisko,
sauna i całoroczne jacuzzi,
sala do masażu,
niewielka siłownia,
rowery gravelowe,
miejsca do pracy i odpoczynku,
światłowodowe Wi-Fi i parking.
Po więcej informacji o przestrzeniach zapraszamy tutaj.
Wspólne posiłki mogą wyznaczać rytm całego wyjazdu. Jeśli chcecie skupić się na pracy i czasie razem, skontaktujemy Was ze sprawdzonymi kucharzami przygotowującymi wyżywienie dla grup. Menu ustalane jest indywidualnie, zgodnie z preferencjami zespołu i potrzebami dietetycznymi uczestników.
Jeśli wolicie gotować samodzielnie, do dyspozycji pozostaje w pełni wyposażona kuchnia, z której bez problemu wydawano już posiłki dla ponad 20 osób. Tuż obok znajduje się jadalnia ze wspólnym stołem, przy którym naturalnie skupia się życie domu.
Układ Villi pozwala spędzać czas razem, ale daje też przestrzeń na odpoczynek. Można pracować przy wspólnym stole, podzielić się na mniejsze grupy, wyjść do ogrodu albo znaleźć spokojne miejsce tylko dla siebie.
Zaplanujcie wyjazd firmowy w Villi Stara Apteka
Dlaczego taki plan działa? Bo nie próbuje wypełnić każdej minuty.
Dwa krótkie i dobrze przygotowane bloki pracy zwykle przynoszą więcej niż całodzienna konferencja. Wspólne posiłki budują relacje bez wymuszonej integracji. Czas wolny pozwala każdej osobie odpocząć na własny sposób, a zmiana otoczenia pomaga spojrzeć na codzienne tematy z innej perspektywy.
Srebrna Góra daje zespołowi coś jeszcze: wyraźną zmianę rytmu. Góry, historyczna miejscowość i dom otoczony ogrodem sprawiają, że naprawdę można odpocząć.
Przez wiele lat działała tu apteka. Dziś przepisujemy wspólny czas, ciszę i przestrzeń do bycia razem. Organizujecie workation, spotkanie strategiczne albo kameralny wyjazd integracyjny? Villa Stara Apteka w Srebrnej Górze może stać się na kilka dni Waszym wspólnym domem w Górach Sowich.
Pomożemy dopasować pobyt do liczby osób, podpowiemy sprawdzone opcje wyżywienia i przekażemy kontakty do osób, z którymi współpracujemy na miejscu.
Jeśli planujecie wyjazd dla swojego zespołu, opowiedzcie nam, czego potrzebujecie. Chętnie poznamy Wasz pomysł, odpowiemy na pytania i pomożemy dopasować pobyt do liczby osób, charakteru spotkania oraz planowanych aktywności.
Napiszcie do nas na kontakt@villastaraapteka.pl.